Privacyverklaring – Girobe
Bij Girobe Ltd (“Girobe”) hechten wij grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij uw gegevens delen en hoe wij uw privacy waarborgen. Wij verwerken persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Verantwoordelijke
Girobe Ltd
Vestigingsplaats: Capelle aan den IJssel
E-mail: info@girobe.nl
KvK-nummer: 24467748
Girobe is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die wij verkrijgen in het kader van onze administratieve- en boekhoudkundige dienstverlening. Dit kan onder meer gaan om:
- Naam-, adres- en woonplaatsgegevens (NAW-gegevens)
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Geboortedatum
- BSN-nummer (alleen indien wettelijk vereist, bijv. voor belastingaangiften)
- Financiële gegevens (zoals IBAN, factuurgegevens, salaris- en omzetgegevens)
- Zakelijke gegevens van klantenrelaties
- Documenten die u aanlevert voor uw administratie (bonnen, facturen, contracten enz.)
Wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, verwerken wij ook de gegevens die binnen uw administratieve-omgeving worden opgeslagen en beheerd.
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor onderstaande, gerechtvaardigde doeleinden:
Dienstverlening
- Het uitvoeren van boekhouding, administratie en salarisadministratie
- Het verwerken en beheren van uw administratie binnen administratieve software
- Het opstellen van fiscale en financiële documenten
- Het indienen van belastingaangiften
- Het beheren van communicatie en afspraken
Wettelijke verplichtingen
- Het voldoen aan fiscale en administratieve bewaarplichten
- Meldingen en verplichtingen richting de Belastingdienst of andere autoriteiten
Financiële administratie
- Facturatie, betaling en debiteurenbeheer
Verbetering en beveiliging
- Systeem- en beveiligingsmonitoring
- Interne kwaliteitsverbetering
Rechtsgrondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging of klantbeheer)
- Uw expliciete toestemming (wanneer vereist)
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor we ze hebben verkregen, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders voorschrijft.
Voor administratieve en fiscale gegevens geldt op grond van de fiscale bewaarplicht een bewaartermijn van 7 jaar.
Voor overige gegevens hanteren wij de minimale bewaartermijn die past binnen de AVG.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, of wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen.
Derden met wie wij samenwerken zijn onder meer:
- Leveranciers van boekhoudsoftware
- De Belastingdienst
- Externe salarisverwerkers (indien van toepassing)
- IT‑dienstverleners, hostingproviders en back-upondersteuning
- Accountants of controleurs (bij bijvoorbeeld samenstellings- of controleopdrachten)
- Juridische dienstverleners wanneer noodzakelijk
Met partijen die uw gegevens uitsluitend verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst, om uw gegevens goed te beschermen.
Girobe blijft verwerkingsverantwoordelijke.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of ongeautoriseerde toegang.
Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder meer:
- Versleutelde communicatie (SSL/HTTPS)
- Beveiligde toegang tot administratieve software en andere systemen
- Versleutelde opslag van documenten en dossiers
- Sterke wachtwoord- en autorisatiebeheer
- Regelmatige back-ups
- Gebruik van beveiligde datacenters binnen de EU
- Interne procedures om datalekken te voorkomen
7. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u het recht op:
- Inzage in uw persoonsgegevens
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van uw gegevens (voor zover wettelijk toegestaan)
- Beperking van de verwerking
- Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
- Intrekking van toestemming, indien de verwerking daarop gebaseerd is
U kunt uw verzoek indienen via het webformulier
Wij reageren binnen 30 dagen, mits een wettelijke uitzonderingsgrond aanwezig is.
8. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via het webformulier.
Girobe Ltd
E-mail: info@girobe.nl
Telefoon: 0614583146
KvK: 24467748
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 15 februari 2026.