Nieuwe btw-regels voor digitale diensten vanaf 1 juli 2025: boekhouders moeten zich voorbereiden

Nieuwe btw-regels voor digitale diensten vanaf 1 juli 2025: boekhouders moeten zich voorbereiden 

Vanaf 1 juli 2025 veranderen de btw-regels binnen de Europese Unie voor digitale diensten zoals software, e-books, streaming en online cursussen. Deze wijziging is onderdeel van het bredere EU VAT in the Digital Age (ViDA)-initiatief, dat tot doel heeft btw-heffing te moderniseren en administratieve lasten te verminderen. Voor Nederlandse boekhouders betekent dit dat zij zich goed moeten voorbereiden op nieuwe verplichtingen voor hun cliënten.

Wat verandert er?

Tot nu toe moest een onderneming die digitale diensten leverde aan particulieren in andere EU-landen zich houden aan de btw-tarieven van het land van de afnemer, met optionele deelname aan de One Stop Shop (OSS)-regeling. Vanaf 1 juli wordt de OSS-regeling verplicht voor alle ondernemers die grensoverschrijdend digitale diensten leveren aan consumenten binnen de EU. Daarnaast worden factureringsregels meer uniform en komt er strengere controle op de juiste btw-toepassing via real-time rapportageverplichtingen in sommige lidstaten.

Impact op klanten

Voor klanten die digitale diensten aanbieden binnen Europa, betekent deze wijziging onder andere:

• Extra administratie voor btw-aangiftes in andere lidstaten;
• Mogelijk aanpassingen aan prijzen en facturatieprocessen;
• Noodzaak om systemen en software up-to-date te houden;
• Verhoogd risico op fouten of vertragingen bij belastingverplichtingen.

Met andere woorden: ondernemers moeten actiever gaan sturen op hun btw-verplichtingen over de grens.

Wat Girobe Ltd voor u kan doen

Als full-service boekhoudkantoor helpt Girobe Ltd ondernemers bij een zorgeloze overgang naar de nieuwe btw-regels. Wij bieden:

• Analyse van uw dienstverlening: We kijken of uw digitale diensten onder de nieuwe regelgeving vallen.
• Aanmelding en beheer van de OSS-regeling: Wij zorgen dat u correct geregistreerd wordt en nemen het beheer van deze regeling uit handen.
• Aanpassing van facturatieprocessen: We helpen bij het implementeren van correcte btw-tarieven per EU-land.
• Updaten van boekhoudsoftware: Samen zorgen we dat uw systemen geschikt zijn voor de nieuwe vereisten.
• Doorlopende monitoring en rapportage: Wij houden wijzigingen in EU-regelgeving voor u bij en passen uw administratie waar nodig aan.

Reageer tijdig

Door nú te anticiperen op de aankomende veranderingen, voorkomt u boetes, dubbele belastingheffing of onnodige stress achteraf. Girobe Ltd staat klaar om u volledig te ontzorgen in dit proces, zodat u zich kunt richten op uw kernactiviteiten.

Heeft u vragen of wilt u een vrijblijvend adviesgesprek plannen? Neem dan vandaag nog contact op met Girobe Ltd.